Planificarea achizițiilor și gestionarea ofertelor

Planificarea este atât cea mai critică cât și cea mai dificilă fază a oricărei operațiuni de achiziții publice. Acesta oferă direcția spre modul în care funcția intenționează să asigure securitatea aprovizionării organizației.

Când vine vorba de gestionarea ofertelor, un plan de achiziții solid va contribui la echilibrarea obiectivelor adesea contradictorii de a genera economii și de a satisface clienții interni. În acest curs, oferim o explicație detaliată a modului de abordare a planificării obiectivelor și inițiativelor privind achizițiile publice.

Ne îndreptăm atenția asupra diferitelor tehnici de prognoză calitativă și cantitativă, deoarece acestea se referă la planificarea inventarului și demonstrăm modul în care pot fi aplicate strategii diferite de integrare a furnizorilor pentru a ajuta la susținerea operațiunilor și a proiectelor.

Obiective

• Scrieți obiective strategice privind achizițiile publice și inițiative care să sprijine direcțiile pe termen lung
• Aranjați "cheltuiți articole" în categorii care să sprijine planificarea strategiilor go-to-market
• Aplicați tehnici de prognozare a cererii pentru a îmbunătăți planificarea activităților de achiziții publice
• Generați strategii de integrare a furnizorilor pentru a asigura securitatea alimentării
• Evaluați ofertele furnizorilor într-o manieră științifică pentru a sprijini luarea deciziilor de selecție

Care ar trebui să participe

Profesioniști în domeniul achizițiilor și lanțului de aprovizionare la toate nivelurile organizației care sunt implicați în activități de planificare, achiziționare, cumpărare și selectare a ofertelor, precum și personalul implicat în procesul de achiziție

Certificare

Convertas este un furnizor de pregătire pentru certificarea HR Institute® (HRCI®), în cadrul Human Resource - International ™ (SPHRi) ™, care susține profesioniștii din domeniul HR în realizarea certificării potențiale și achiziționării (SPHRi) ™.

module

Ziua 1: Planificarea strategică a achizițiilor

• Stabilirea misiunii și a obiectivelor achiziției
• Selectarea inițiativelor de îmbunătățire - Structura - Sisteme - Curenți de lucru - Cultură
• Măsuri și ținte de performanță
• Comunicarea planului de achiziții
• Angajarea părților interesate

Ziua 2: Planificarea categoriilor de cheltuieli

• Cheltuiți profilarea categoriilor
• Petreceți analiza de impact - Impact financiar - Segmentarea furnizorilor
• Analiza riscului de piață - Analiza lanțului de valori - Analiza SWOT - Cele cinci forțe ale Porter - Hărți de căldură de risc - Scoruri de risc pentru furnizori
• Consolidarea rapoartelor pe categorii

Ziua 3: Prognoza și planificarea cererii

• Partea moale a prognozei - vulpi și arici ai lui Tetlock - lebada neagră a lui Taleb
• Principiile planificării cererii
• Tehnici de prognoză cantitativă

Ziua 4: Integrarea vânzătorului

• Procedura de precalificare a furnizorului
• Criteriile de precalificare a furnizorilor - Criterii juridice - Criterii financiare - Criterii tehnice - Criterii de personal - Criterii HSE
• Acordurile privind nivelul serviciilor (SLA)
• Parteneriatul strategic
• Programele diversității furnizorilor

Ziua 5: Evaluarea și selecția ofertelor

• Procesul de gestionare a ofertelor
• Criterii de evaluare a ofertelor
• Sisteme de scor și protocoale
• Selecție și atribuire
• Costul total de deținere (TCO) pentru achiziții complexe